Qëllimi kryesor i programit “Arkivist” është që pjesëmarrësi të fitojë njohuri, aftësi dhe kompetenca për punë zyre dhe arkivore të zbatueshme në lloje të ndryshme organizatash, kryerjen e pavarur të punës dhe detyrave në trajtimin, shqyrtimin, rregullimin dhe depozitimin e dokumenteve/ regjistrimet, dorëzimi i tyre në punë, përpunimi administrativo-teknik, dërgimi, veçimi, klasifikimi dhe asgjësimi i dokumenteve/regjistrave të zgjidhura në zyrën e gjendjes civile; përzgjedhja dhe rregullimi i lëndës arkivore nga materiali dokumentar, përshkrimi dhe inventarizimi i lëndës arkivore dhe ruajtja e tij në kushte të sigurta, zbatimi i masave të sigurisë në punë, përzgjedhja e saktë e mjeteve dhe enëve të nevojshme për punë, trajtimi i pajisjeve, veglave. , etj.
Mënyra e realizimit të programit është përmes trajnimeve praktike dhe teorike për t’u mundësuar pjesëmarrësve marrjen e një certifikate “Arkivist”.
Kohëzgjatja e programit është 200 orë, nga të cilat 60 orë janë trajnim teorik, 140 orë trajnim praktik në kushte reale pune.
Pjesa teorike dhe praktike e programit do të kryhet disa herë në javë, me një dinamikë të dakorduar paraprakisht me pjesëmarrësit e programit. Trajnimi teorik do të zhvillohet në ambientet e specializuara të Institucionit Arsimor Privat – Universiteti i Hapur Civil për Mësim gjatë gjithë jetës “Vanço Përqe” Shtip nën mentorimin e trajnerit, kurse trajnimi praktik do të realizohet në terren në kompanitë që punojnë në fushën e veprimtarisë arkivore. Gjatë trajnimit praktik, pjesëmarrësve do t’u caktohet një mentor, një punonjës i kompanisë.
Vlerësimi i arritjeve të pjesëmarrësve kryhet pas përfundimit të çdo moduli nëpërmjet një testi me gojë dhe me shkrim, pas zbatimit të plotë të të gjitha njësive tematike nëpërmjet një testi njohurish për të krahasuar njohuritë, para dhe pas trajnimit teorik. Pas përfundimit të trajnimit praktik do të ketë provim përfundimtar përmes të cilit do të kontrollohen aftësitë dhe kompetencat e fituara.
Pas përfundimit me sukses të një detyre praktike në përfundim të trajnimit, pjesëmarrësit pajisen me certifikatën e aftësisë së punës “Arkivist”.
Верификацијата истекува во 22 Shkurt, 2025
